En el mundo empresarial actual, la eficacia y la productividad son fundamentales para lograr el éxito. En este contexto, la automatización de procesos a través de la gestión digital se muestra como una herramienta imprescindible para mejorar las operaciones y elevar la competitividad de las compañías. Optimizar las operaciones es crucial en este escenario altamente competitivo.
La implementación de soluciones de gestión electrónica posibilita la automatización de labores tediosas y manuales, lo que conlleva al ahorro de tiempo y recursos preciosos para que el equipo se enfoque en tareas estratégicas de mayor relevancia para la empresa. Asimismo, la automatización de procedimientos potencia la exactitud, la claridad y el seguimiento de las operaciones, lo que disminuye fallos y gastos.
En esta coyuntura, resulta esencial valorar las ventajas de la emitir facturas electrónicas en El Salvador.
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica representa un mecanismo que posibilita la emisión y recepción de facturas y otros documentos tributarios de forma electrónica. Este sistema conlleva numerosos beneficios tanto para las compañías como para las entidades gubernamentales, tales como:
- Agilización de procesos: La facturación electrónica elimina la necesidad de emitir y recibir facturas en papel, agilizando considerablemente los procesos contables y administrativos.
- Reducción de costos: La eliminación del papel, los sellos y otros insumos asociados a la facturación tradicional reduce significativamente los costos operativos.
- Mayor seguridad y control: La facturación electrónica ofrece una mayor seguridad y control sobre los documentos fiscales, ya que estos se firman digitalmente y se almacenan en un entorno seguro.
- Mejora de la trazabilidad: La facturación electrónica facilita la trazabilidad de los documentos fiscales, permitiendo un mejor control fiscal y combatiendo la evasión de impuestos.
- Contribución al medio ambiente: La reducción del uso de papel y otros insumos asociados a la facturación tradicional contribuye a la protección del medio ambiente.
La importancia de la facturación electrónica en El Salvador
En El Salvador, la implementación de la facturación electrónica será obligatoria en todo el territorio nacional a partir de mayo de 2025. Esta iniciativa, promovida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), busca modernizar y simplificar las transacciones para las empresas.
La DGII ha programado un periodo de evaluación para los contribuyentes interesados en adoptar la emisión de facturas electrónicas. Este lapso es fundamental para asegurar el adecuado desempeño del sistema de facturación digital y garantizar el acatamiento de todas las regulaciones vigentes.
Condiciones necesarias para instaurar la facturación electrónica en El Salvador
Las compañías interesadas en adoptar la facturación electrónica en El Salvador deben satisfacer una serie de condiciones fijadas por la Dirección General de Impuestos Internos. Estas condiciones abarcan:
- Solicitar la inclusión en el Sistema de Facturación Electrónica (SFEL) de la DGII.
- Elegir un programa de facturación electrónica aprobado por la DGII y ajustarlo a las directrices gubernamentales.
- Brindar formación al personal sobre el manejo del programa de facturación electrónica y las regulaciones tributarias.
- Efectuar pruebas internas para comprobar el funcionamiento adecuado del sistema.
- Completar el periodo de prueba dispuesto por la DGII, que tiene una duración aproximada de tres meses, donde se deben emitir facturas sin valor impositivo y remitirlas a la DGII para su validación y corrección.
- Conseguir la autorización como emisor de facturas electrónicas.
- Obedecer las normativas fiscales en vigor.
Ventajas de adoptar la facturación electrónica con AK Digital
AK Digital proporciona a las empresas en El Salvador una solución completa para establecer y administrar la facturación electrónica de forma eficaz y segura. Entre los beneficios de adoptar la facturación electrónica con AK Digital se encuentran:
- Asesoramiento experto en la elección del software de facturación electrónica apropiado.
- Acompañamiento a lo largo de todo el proceso de implementación, incluso durante el período de prueba.
- Formación al personal sobre el manejo del software y las regulaciones fiscales.
- Soporte técnico constante para asegurar el correcto desempeño del sistema.
- Actualizaciones regulares del software para cumplir con las últimas disposiciones legales.
La adopción de la facturación electrónica representa un avance significativo en la modernización y eficacia del sistema tributario en El Salvador. AK Digital se compromete a respaldar a las empresas en la exitosa incorporación de este sistema, brindándoles la oportunidad de optimizar sus operaciones y fortalecer su posición competitiva en el mercado.
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